REGLES D'UTILISATION DE LA VOITURE DESY-CPPM
         --------------------------------------------



REGLES ADMINISTRATIVES
----------------------

-> Avant d'utiliser la voiture la première fois, il est 
  imperatif pour des questions d'assurance d'avoir signé 
  un formulaire spécial chez Hilde, et de lui montrer 
  son permis de conduire.

-> Un carnet de bord est associé à la voiture. Pour chaque
  trajet, il faut indiquer la destination et le kilométrage 
  au compteur. Si on ne le fait pas, on se fait gronder par 
  DESY qui vérifie régulièrement.

  Il y a deux carnets de bord, un pour les mois pairs, un pour
  les mois impairs. Ils seront échangés par Dirk à la fin du mois.

+----------------------------------------------------------------+
  Traduction de la ligne en tête de la grille du carnet de bord :
+----------------------------------------------------------------+

   1 - Date  
   2 - Heure du début de la mission
   3 - Nom du conducteur (Majuscules)
   4 - Destination de la mission
   5 - Raison de la mission 
   6 - Kilométrage à la fin de la mission 
   7 - Heure de la fin de la mission
   8 - Essence à la fin de la mission
   9 - Huile à la fin de la mission 
  10 - Défauts!
  11 - Signature


-> Il y a toujours le certificat d'assurance dans la voiture,
   au-dessus du siège du copilote, de même que la boîte des 
   Premiers Secours. La carte grise (qui est blanche et imprimée en vert)
   se trouve en photocopie à la dernière page des deux carnets de bord.
   Pour des missions en dehors de la ville, demander l'original à Dirk, 
   qui la mettra dans le carnet de bord à la date prévue.

-> L'essence (SUPER SANS PLOMB !) se prend exclusivement au poste
   de DESY, à l'aide d'un code spécial indiqué en dernière page du
   carnet de bord. Le plein d'essence se fait entre 7h00 et 8h00 (lu-ve),
   16h30-17h30 (lu-je) ou 15h00-16h00 (ve) au bâtiment 4, entre le 
   bâtiment 11 (guest office) et 32 (guest house II) du DESY.

  Il est impératif de conserver les tickets de caisse
  à l'intérieur du carnet de bord. Ils seront collectionnés 
  régulièrement pour être joints aux factures envoyées
  à l'IN2P3. En l'absence de ces justificatifs, le service
  comptable du CNRS refuse de payer.



REGLES DE BONNE CONDUITE
------------------------

Pour une bonne coordination de l'utilisation de la voiture:

-> apres chaque utilisation, ranger la clef (unique) et le 
  carnet de bord dans le tiroir central du meuble de droite 
  du bureau CPPM.

-> lorsque l'on prend la voiture, indiquer sur le tableau
  son nom et la date et heure prevues de restitution.

-> garer la voiture préférentiellement en face du bureau.
  Si ce n'est pas possible, indiquer sur le tableau, 
  en rangeant le carnet de bord, ou la voiture se trouve.